Отчет по практике должен содержать:

1. титульный лист (приложения Д), который является первым листом, номер страницы на титульном листе не ставят;
2. индивидуальное задание на практику (приложение А);
3. оглавление отчета рекомендуется располагать сразу после задания на практику (приложении Е);
4. содержание;
5. заключение;
6. список используемой литературы, Интернет-ресурсы;
7. приложения (чертежи, инструкции, циклограммы и т. д.).

Содержание отчета по практике составляется в полном соответствии с индивидуальным заданием. Изложение содержания отчета пишется четко и конкретно. Во введении излагается цель и задача практики, краткая характеристика предприятия, сведения о рабочем месте. Далее приводится информация, собранная во время прохождения практики.

Требования на оформление отчета по практике соответствуют общим требованиям к выполнению текстовых документов на изделия промышленности.

Текст отчета по практике может быть выполнен рукописным способом чертежным шрифтом, либо на пишущей машинке или на принтере компьютера. В нашем случае предпочтение отдается оформлению при помощи текстового редактора Microsoft Office Word 2003 на персональном компьютера с выводом на принтера. Предпочтение отдаётся шрифту Times New Roman размер — 14. Межстрочный интервал −1,5.

В соответствии с требованиями ГОСТ 2.106-96 «ЕСКД. Текстовые документы» текст пояснительной записки должен быть написан по форме показанной на рисунке 1.

Рисунок 1

Для создания такой формы в текстовом редакторе Microsoft Office Word 2003 необходимо выполнить следующие действия. В панели «Стандартная» выбираем значок «Создать файл». Заходим в пункт главного меню «Файл» → «Параметры страницы» → «Поля»: левое — 2 см, правое — 0,5 см, верхнее — 0,5 см, нижнее — 0,5 см. Ориентация — «Книжная». Страницы — «Обычный». Применить ко всему документу. Действия подтверждаем нажатием «ОК». Если при этом появляется окно с предупреждением, что поля лежат вне области печати, выбираем «Пропустить».

Заходим в пункт главного меню «Формат» → «Границы и заливка». Переходим на вкладку «Страница», выбираем тип «Рамка». Далее нажимаем на кнопку «Параметры...». В диалоговом окне «Параметры границы и заливки» из выпадающего списка выбираем «Относительно текста». В разделе параметры ставим галочку у пункта «выровнять границы абзацев и таблиц по границам страницы». У пунктов «всегда впереди», «вокруг верхнего колонтитула», «вокруг нижнего колонтитула» галочки стоят по умолчанию. Далее в этом же диалоговом окне задаем поля: верхнее — 18 пт, нижнее — 0 пт, левое — 0 пт, правое — 0 пт. (см. рисунок 2). Действия подтверждаем нажатием «ОК» в окне «Параметры границы и заливки», и в окне «Границы и заливки» — тоже — «ОК».

Рисунок 2

Для выполнения основной надписи по ГОСТ 2.104-68 необходимо правильно сформировать нижний колонтитул, в котором будет размещена основная надпись (штамп). Для этого в главном меню выбираем «Вид» → «Колонтитулы». Ставим курсор в поле верхнего колонтитула, задаем высоту шрифта 22 пункта и нажимаем клавишу «пробел» и «Enter» на клавиатуре. Пустой верхний колонтитул необходим для того, чтобы набираемый текст отстоял от верхнего края рамки на 10 мм.

Переводим курсор в поле нижнего колонтитула, задаем высоту шрифта 22 пункта и нажимаем клавишу «пробел» и в поле ввода значения шрифта нажимаем на клавиатуре клавишу «Enter» для того, чтобы набираемый текст отстоял от нижнего края основной надписи на 10 мм.

Задаем размер шрифта 10. В главном меню заходим в «Таблица» → «Вставить» → «Таблица». В диалоговом окне «Вставка таблицы» задаем число столбцов равное 7 и число строк 3 (см. рисунок 3). Выравнивание «по ширине окна». Нажимаем «ОК».

Рисунок 3

Ставим курсор между рамкой и таблицей, задаем размер шрифта равный 1. Для этого выделяем в поле ввода значения шрифта на панели форматирования тот размер шрифта, который стоит по умолчанию, а на клавиатуре нажимаем клавиши «1» и «Enter». Теперь необходимо откорректировать поля внутри нижних ячеек для того, чтобы текст в них умещался на одной строке. Выделяем мышкой нижнюю строку таблицу, в главном меню «Таблица» → «Свойства таблицы». Переходим на вкладку «Ячейка», выбираем «выравнивание по центру», далее «Параметры...». Снять галочку «как во всей таблице». Поля ячеек — верхнее, нижнее — 0 см., правое, левое должны составлять 0,1см. Убрать галочку «Переносить текст». Нажимаем ОК.

Согласно ГОСТ 2.104-68 задаем размеры строк и столбцов таблицы. Переходим на вкладку «Строка», устанавливаем галочку на «Высота», выберем режим «Точно», зададим высоту каждой строки 0,5 см. Снять галочку «Разрешить перенос строк на следующую страницу» (см. рисунок 4).

Рисунок 4

Далее, не выходя из диалогового окна «Свойства таблицы» перейдем на вкладку «Столбец» для того, чтобы задать ширину каждого из столбцов, которая приведена ниже в таблице 1. Нажимаем «Следующий столбец» и введем значение ширины в сантиметрах для 1-ого столбца, далее нажимая «Следующий столбец» задаём ширину для всех остальных столбцов и применяем изменения, нажав «ОК».

Выделяем мышкой все три ячейки 6 столбца и в главном меню «Таблица» выбираем пункт «Объединить ячейки». Выделяем две нижних ячейки 7 столбца и в главном меню «Таблица» выбираем пункт «Объединить ячейки».

Заполняем ячейки таблицы в соответствии с рисунком 5. Шрифт Times New Roman размер — 10 для всех ячеек кроме 6 столбца, для которого размер — 16. Содержимое ячеек должно быть выровнено по центру.

Рисунок 5

Для простановки номеров страниц используется поле «Лист» основной надписи (нижнего колонтитула). Для этого устанавливаем курсор в крайнюю нижнюю правую ячейку. На панели «Колонтитулы» нажимаем на пиктограмму с символом # «Вставить поле номера страницы». Изменим нумерацию страниц т. к. титульный лист, задание и аннотация выполняются на других форматах. Для этого необходимо зайти в главное меню в пункт «Вставка» → «Номера страниц», в диалоговом окне «Формат номера страницы» начать нумерацию страниц с 4. Нажимаем «ОК».

Для того, чтобы надписи в ячейках были по центру, необходимо выделить все ячейки таблицы, в главном меню зайти в пункт «Таблица» → «Свойства таблицы», переходим на вкладку «Ячейка», установить вертикальное выравнивание по центру. Нажимаем «ОК».

Для того, чтобы расстояние от нижней кромки листа до рамки было 5 мм, наводим мышку на вертикальную линейку слева на верхнюю границу нижнего колонтитула (при открытом окне «колонтитулы» и сдвигаем его вниз на 5 мм. Теперь закрываем панель «Колонтитулы».

Таким образом, подготовлена форма для основного текста пояснительной записки ВКР.

Текст пояснительной записки должен быть структурирован путем создания нескольких стилей в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2003

Для основного текста необходимо создать стиль «Основной». Для этого на панели задач выбираем (нажимаем левой клавишей мыши) пиктограмму и в появившемся окне «Стили и форматирование» выбираем «Создать стиль...». В появившемся диалоговом окне «Создание стиля» изменяем имя «Стиль 1» на имя «Основной». Далее задаём «Стиль:» — «Абзаца», «Основан на стиле» — «Обычный», «Стиль следующего абзаца» — «Основной». Задаем тип шрифта «Times New Roman» 14 пунктов. Выбираем в главном меню пункт «Формат», там выбираем (нажимаем левой клавишей мышки) — «Абзац». В появившемся окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» выбираем «Выравнивание по ширине», уровень — «Основной текст», отступ — слева 0,5 см, справа 0,4 см, первая строка «Отступ» на 1,5 см. Интервал междустрочный «Полуторный», интервал «Перед» и «После» зададим 0 пунктов. Нажимаем «ОК» и еще раз «ОК» в диалоговом окне «Создание стиля».

Для названий разделов создаем стиль «Заголовок 1». Если окно «Стили и форматирование» свернуто, его необходимо открыть, нажав на пиктограмму . Такой стиль имеется в списке стилей окна «Стили и форматирование», но его необходимо откорректировать. Нажав левой клавишей мышки на ползунок и двигая его, отыскиваем стиль «Заголовок 1». Наводим мышкой курсор на стиль «Заголовок 1», щелкаем левой клавишей мышки. Затем, щелкнув правой клавишей мышки, выбираем из появившегося контекстного меню левой клавишей мышки пункт «Изменить...». В диалоговом окне «Изменение стиля» задаем стиль следующего абзаца «Заголовок 2». Задаем тип шрифта «Times New Roman» 14 пунктов жирный. Нажимаем «Формат» → «Абзац», выравнивание по левому краю, уровень 1, отступ — слева 2 см, справа 0,4 см. Первая строка — «нет». Интервал — перед 36 пунктов, после 24 пункта. Междустрочный интервал «Полуторный». Должна быть установлена галочка на «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Во вкладке «Положение на странице» устанавливаем галочки на пунктах «с новой страницы» и «запретить автоматический перенос слов». По умолчанию обычно установлены галочки на «запрет висячих строк» и «не отрывать от следующего». Нажимаем «ОК» .

На вкладке «изменение стиля» выбираем левой клавишей мышки «Формат» → «Нумерация» → вкладка «Многоуровневый». Выбираем тип списка (см. рисунок 6). Нажимаем «Изменить» и в поле «Формат номера», убираем точку после цифры «1» и вместо нее ставим два пробела. Нумерация «1, 2, 3...», начать с «1». Положение номера по левому краю на 2 см, положение текста табуляция после 2 см, отступ 3 см. Применяем изменения, нажатием «ОК», в открытых диалоговых окнах.

Рисунок 6

Для названий подразделов создаем стиль «Заголовок 2». Он имеется в списке стилей по умолчанию, но его также необходимо откорректировать по аналогии с тем, как мы корректировали стиль «Заголовок 1». Наводим мышь на стиль «Заголовок 2» и, щелкнув правой клавишей мышки, выбираем из появившегося контекстного меню левой клавишей мыши пункт «Изменить...». В появившемся диалоговом окне «Изменение стиля» задаем стиль следующего абзаца «Обычный». Задаем тип шрифта «Times New Roman» 14 пунктов. Нажимаем «Формат» → «Абзац» и во вкладке «Отступы и интервалы» задаем: выравнивание по левому краю, отступ — слева 2 см, справа 0,4 см. Первая строка «нет». Интервал — перед 12 пунктов, после 6 пунктов. Междустрочный интервал «Полуторный». Во вкладке «Положение на странице» устанавливаем галочки на «запретить автоматический перенос слов» и «не разрывать абзац». Нажимаем «ОК».

«Формат» → «Нумерация» → вкладка «Многоуровневый». Выбираем тип списка (см. рисунок 6). Нажимаем «Изменить» и в поле «Формат номера», убираем точку после второй цифры «1.1.» и вместо нее ставим два пробела. Уровень — 2. Нумерация «1, 2, 3...», начать с «1». Положение номера по левому краю на 2 см, положение текста табуляция после 2 см, отступ 3 см. Применяем изменения, нажатием «ОК» в открытых диалоговых окнах.

Для названий рисунков создаем стиль «Рисунок». Если он имеется в списке стилей по умолчанию, но его необходимо откорректировать, а если такого стиля нет, то его нужно создать по аналогии с тем, как был создан стиль «Основной».

Если окно «Стили и форматирование» свернуто, его необходимо открыть, нажав на пиктограмму . Допустим, стиль «Рисунок» отсутствует, тогда в окне «Стили и форматирование» выбираем «Создать стиль...». В появившемся диалоговом окне «Создание стиля» изменяем имя «Стиль 1» на имя «Рисунок». Далее задаём «Стиль:» — «Абзаца», «Основан на стиле» — «Основной», «Стиль следующего абзаца» — «Основной». Задаем тип шрифта «Times New Roman» 14 пунктов. Нажимаем на кнопку «Формат» и в выпадающем списке выбираем (нажатием левой клавишей мыши) — «Абзац». В диалоговом окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» выбираем «Выравнивание по центру», уровень — «Основной текст», отступ — слева 2 см, справа 0,4 см, первая строка «Отступ» — нет. Интервал междустрочный «Полуторный», интервал «Перед» — 6 пунктов, интервал «После» — 6 пунктов. Нажимаем «ОК».

Выбираем пункт главного меню"Формат" и в выпадающем меню выбираем (нажатием левой клавишей мышки) — «Нумерация». В появившемся окне «Список» выбираем «Нумерованный». Выбираем тип списка (см. рисунок 6). Нажимаем «Изменить» и в поле «Формат номера» сначала убираем точку после цифры «1» и вместо нее ставим два пробела. Затем ставим курсор перед цифрой «1» и набиваем слово «Рисунок» с одним пробелом после последней буквы. Нумерация «1, 2, 3...», начать с «1». Положение номера по центру на 0 см, положение текста табуляция после — 0 см, отступ — 1,3 см. Применяем изменения, нажатием «ОК» в открытых диалоговых окнах.

Если стиль «Рисунок» имеется в списке стилей по умолчанию, то его необходимо откорректировать следующим образом. Наводим мышь на стиль «Рисунок» и, щелкнув правой клавишей мышки, выбираем из контекстного меню левой клавишей мыши пункт «Изменить...». В диалоговом окне «Изменение стиля» задаем — основан на стиле — «Основной». Стиль следующего абзаца — «Основной». Задаем тип шрифта «Times New Roman» 14 пунктов. Выбираем пункт главного меню «Формат» → «Абзац», выравнивание по центру, уровень — основной текст, отступ — слева 2 см, справа 0,4 см. Первая строка отступ — «нет». Интервал — перед 6 пунктов, после 6 пунктов. Междустрочный интервал «Полуторный». Во вкладке «Положение на странице» устанавливаем галочки на «не разрывать абзац» и «запретить автоматический перенос слов». Нажимаем «ОК».

На вкладке «изменение стиля» выбираем «Формат» → «Нумерация» → вкладка «Нумерованный». Выбираем тип списка (см. рисунок 6). Нажимаем «Изменить» и в поле «Формат номера», убираем точку после цифры «1» и вместо нее ставим два пробела. Ставим курсор перед цифрой «1» в поле «Формат номера» набиваем на клавиатуре слово — Рисунок с пробелом в конце слова. Нумерация «1, 2, 3...», начать с «1». Положение номера по центру на 0 см, положение текста табуляция после — 0 см, отступ — 1,3 см. Применяем изменения, нажатием «ОК» в открытых диалоговых окнах.

Рисунки располагаются по центру, а слово рисунок с номером рисунка записывается по центру под рисунком. Если при составлении пояснительной записки после ввода рисунка он оказался не по центру, то его необходимо выделить и в главном меню выбрать «Формат» → «Абзац» → «Отступы и интервалы» задать выравнивание по центру, отступ слева либо 0 см, либо 0,5 см.

После рисунка необходимо ввести пустую строку, нажав клавишу «Enter» в стиле «Обычный». Затем в окне «Стили и форматирование» выбрать стиль «Рисунок» и щелкнуть по нему левой клавишей мыши. При этом появится слово «Рисунок», а номер рисунка будет проставлен автоматически. Если необходима подрисуночная надпись, то ее записывают через «тире» и «пробел», поставив курсор после номера рисунка, который появился автоматически. Точка в конце подрисуночной надписи не ставится.

Для названий таблиц создаем стиль «Таблица». Для этого в окне «Стили и форматирование» выбираем «Создать стиль...». В появившемся диалоговом окне «Создание стиля» изменяем имя «Стиль 1» на имя «Таблица». Далее задаём «Стиль:» — «Абзаца», «Основан на стиле» — «Основной», «Стиль следующего абзаца» — «Основной». Задаем тип шрифта «Times New Roman» 14 пунктов. Нажимаем на кнопку «Формат» и во всплывающем окне выбираем (нажатием левой клавишей мышки) — «Абзац». В появившемся окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» выбираем «Выравнивание по левому краю», уровень — «Основной текст», отступ — слева 0,5 см, справа 0,4 см, первая строка «Отступ» — нет. Интервал междустрочный «Полуторный», интервал «Перед» — 6 пунктов, интервал «После» — 0 пунктов. Нажимаем «ОК».

Нажимаем на кнопку «Формат» и во всплывающем окне выбираем (нажатием левой клавишей мышки) — «Нумерация». В появившемся окне «Список» выбираем «Нумерованный». Выбираем тип списка (см. рисунок 6). Нажимаем «Изменить» и в поле «Формат номера» сначала убираем точку после цифры «1» и вместо нее ставим два пробела. Затем ставим курсор перед цифрой «1» и набиваем слово «Таблица» с одним пробелом после последней буквы. Нумерация «1, 2, 3...», начать с «1». Положение номера по левому краю на 0,5 см, положение текста табуляция после — 0,5 см, отступ — 2,8 см. Применяем изменения, нажатием «ОК» в открытых диалоговых окнах.

Таблицы располагают по левому краю с отступом от рамки не менее 0,3 см. Слово «Таблица» с номером таблицы располагают над самой таблицей так, чтобы оно располагалось на таком же расстоянии от рамки, как и сама таблица.

При составлении пояснительной записки, перед тем как строить таблицу и заполнять ее, необходимо ввести пустую строку в стиле «Обычный» и в окне «Стили и форматирование» выбрать стиль «Таблица». При этом номер таблицы будет проставлен автоматически. Если необходимо сделать наименование таблицы, то его записывают через «тире» и «пробел», поставив курсор после номера рисунка, который появился автоматически. Точку в конце предложения не ставят.

Затем вводят пустую строчку в стиле «Обычный» и в главном меню выбирают «Таблица» → «Вставить» → «Таблица». В окне «Вставка таблицы» задают нужное количество столбцов и строк. В разделе «Автоподбор ширины столбцов» выбирают «по содержимому» и нажимают «ОК». При этом появляется таблица минимального размера, прижатая к левой границе рамки. Если таблица расположилась по центру, то ее выделяют и в панели инструментов задают выравнивание по левому краю. Сначала наводят курсор на выделенную таблицу, при этом слева вверху появляется графический элемент. После этого переводят курсор на этот графический элемент и, нажав левую клавишу мышки, передвигают таблицу вправо на 0,5 см.

После этого заполняют ячейки таблицы нужным текстом.

Поскольку уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, отделяя от остального текста одной свободной строкой выше и ниже и записывая саму формулу по центру страницы, а номер формулы записывать по правому краю страницы, приходится их оформлять в виде таблицы, состоящей из двух ячеек одной строки. Границы такой таблицы задаются невидимыми, однако при вводе текста на экране должен быть виден их фантом в виде бледных линий. Если ранее была нажата кнопка «скрыть сетку» в выпадающем списке пункта главного меню «Таблица», то фантом таблицы отсутствует. В этом случае в пункте главного меню «Таблица» необходимо выбрать «Отображать сетку».

Для ввода формул необходимо создать два стиля, один для невидимых границ самой таблицы, а другой для простановки номеров. Первый стиль назовем «Формула», а второй для краткости «нформ».

Для создания стиля «Формула» в окне «Стили и форматирование» выбираем «Создать стиль...». В диалоговом окне «Создание стиля» (см. рисунок 7) изменяем имя «Стиль 1» на имя «Формула». В разделе «Стиль» выбираем «Таблицы» и из выпадающего списка путем нажатия на кнопку с символом выпадающего списка (треугольник или галочка) в разделе «Основан на стиле:» выбираем «Обычная таблица». В разделе «Применить форматирование к:» выбираем «Вся таблица».

Задаем тип шрифта «Times New Roman» 14 пунктов. Затем нажимаем на пиктограмму «Границы» и выбираем «Нет границ». В разделе слева также выбираем «Без границы», а при нажатии на крайнюю правую кнопку задаем центрирование, как показано на рисунке 7.

Рисунок 7

Нажимаем на кнопку «Формат» и в выпадающем списке выбираем — «Абзац». В появившемся окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» выбираем «Выравнивание по центру», уровень — «Основной текст», отступ — слева 0 см, справа 0 см, первая строка «Отступ» — нет. Интервал междустрочный «Одинарный», интервал «Перед» — 12 пунктов, интервал «После» — 12 пунктов. Нажимаем «ОК», «ОК» .

Для создания стиля «нформ», который позволит осуществить автоматическую нумерацию формул, в окне «Стили и форматирование» выбираем «Создать стиль...». В вызванном диалоговом окне «Создание стиля» изменяем имя «Стиль 1» на имя «нформ». Далее задаём «Стиль:» — «Абзаца», «Основан на стиле» — «Основной», «Стиль следующего абзаца» — «Основной». Задаем тип шрифта «Times New Roman» 14 пунктов.

Выбираем пункт главного меню «Формат» и в выпадающем списке выбираем (нажатием левой клавишей мышки) — «Абзац». В появившемся окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» выбираем «Выравнивание по правому краю», уровень — «Основной текст», отступ — слева 0 см, справа 0 см, первая строка «Отступ» — нет. Интервал междустрочный «одинарный», интервал «Перед» — 6 пунктов, интервал «После» — 0 пунктов. Нажимаем «ОК».

Нажимаем на кнопку «Формат» и в выпадающем списке выбираем (нажатием левой клавишей мышки) — «Нумерация». В появившемся окне «Список» выбираем «Нумерованный». Выбираем тип списка (см. рисунок 6). Нажимаем «Изменить» и в поле «Формат номера» сначала убираем точку после цифры «1» и вместо нее ставим закрывающую скобку. Затем ставим курсор перед цифрой «1» и ставим открывающую скобку. Нумерация «1, 2, 3...», начать с «1». Положение номера по правому краю на 0 см, положение текста табуляция после — 0 см, отступ — 0 см (см. рисунок 8).

Рисунок 8

Применяем изменения, нажатием «ОК» в открытых диалоговых окнах.

Теперь для ввода формулы вводим три пустые строки, трехкратным нажатием на клавишу «Enter» и устанавливаем курсор на среднюю строку. В окне стили и форматирование выбираем стиль «Формула». Если на экране появится окно вставка таблицы, как показано на рисунке 9, нажимаем «ОК». При этом на экране появляется фантом таблицы из двух одинаковых ячеек. Наводим курсор на средний разделитель и перетаскиваем его при нажатой левой клавише мышки вправо так, чтобы размер правой ячейки стал 1 см.

Наводим курсор на левую ячейку и щелкаем левой клавишей мышки. В панели инструментов «Форматирование» устанавливаем центрирование «по центру» и записываем нужную формулу. Для записи формул рекомендуется использовать редактор формул Microsoft Equation. После того, как формула записана, переводим курсор в правую ячейку, щелкаем левой клавишей мышки, а в окне Стили и форматирование выбираем стиль «нформ». При этом будет автоматически проставлен номер формулы.

Перед тем как вводить формулы необходимо в главном меню выбирать «Таблица» → «Вставить» → «Таблица». При этом на экране появится окно «Вставка таблицы», как показано на рисунке 9. В появившемся окне в размере таблицы ставим: число столбцов равное 2 и число строк равное 1. После чего отмечаем галочкой «по умолчанию для новых таблиц» и нажимаем «ОК».

Для удаления неправильно набранной формулы необходимо выделить всю таблицу (формулу) и в главном меню выбрать «Таблица» → «Удалить» → «Таблица».

Рисунок 9

Пример того, как вводится формула приведен ниже.

   (1)

Для оформления приложений создаем стиль «Приложение». Для этого в окне «Стили и форматирование» выбираем «Создать стиль...». В появившемся диалоговом окне «Создание стиля» изменяем имя «Стиль 1» на имя «Приложение». Далее задаём «Стиль:» — «Абзаца», «Основан на стиле» — «Основной», «Стиль следующего абзаца» — «Основной». Задаем тип шрифта «Times New Roman» 14 пунктов. Нажимаем на кнопку «Формат» и во всплывающем окне выбираем (нажатием левой клавишей мышки) — «Абзац». В появившемся окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» выбираем «Выравнивание по центру», уровень — «Уровень 1», отступ — слева 0,5 см, справа 0,4 см, первая строка «Отступ» — нет. Интервал междустрочный «Одинарный», интервал «Перед» — 18 пунктов, интервал «После» — 12 пунктов. Переходим на вкладку положение «Положение на странице» и ставим галочку «с новой страницы». Нажимаем «ОК».

При оформлении приложений, необходимо набивать слово ПРИЛОЖЕНИЕ с указанием очередной буквы вручную, задав стиль «Приложение». В этом случае номера страниц приложений будут проставлены в содержании автоматически.

Для того, чтобы слово «ВВЕДЕНИЕ» в содержании не имело номера, слово «ВВЕДЕНИЕ» необходимо вводить задав стиль «Приложение».

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью.

Текст должен быть написан грамотно, с соблюдением всех требований русского языка. Язык пояснительной записки должен быть сжатым и точным, свойственным научно-техническим документам. Не следует злоупотреблять описаниями устройств или программного обеспечения, известными из литературы. Достаточно коротко перечислить их существенные особенности и дать библиографическую ссылку. Не должны использоваться жаргонные технические выражения. При необходимости сокращенного обозначения выражений, слов, наименований сигналов, команд или шин приводится таблица принятых в тексте сокращений. Все термины, обозначения, символы и принятые сокращения должны сохраняться на протяжении всей записки, их перечень должен быть приведен перед списком используемой литературы.

Нумерацию разделов, подразделов, рисунков, таблиц и формул желательно выполнять с использованием автоматической расстановки номеров.

Иллюстрации выполняются по центру страницы, и под каждой иллюстрацией снизу ставится слово «Рисунок» и его порядковый номер. Следует обратить внимание на то, что после слова «Рисунок» символ точка не ставится. Если требуется подрисуночная подпись, то она записывается с заглавной буквы после порядкового номера рисунка через «пробел», «тире», «пробел». Нумерация рисунков сквозная по всей пояснительной записке, кроме приложений.

Приложения обозначаются заглавными русскими буквами. Рисунки в приложениях имеют свою нумерацию, которая начинается с соответствующей буквы.

Количество рисунков — иллюстраций (схем, эскизов, графиков, чертежей) в пояснительной записке определяется ее содержанием и должно обеспечивать ясность, конкретность и полноту изложения текста.

Фамилии, названия учреждения, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала.

Сокращения русских слов и словосочетаний в тексте — по ГОСТу.

Условные буквенные обозначения механических, химических, математических и других величин, а так же их условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его название (например, напряжение U, ток I, сопротивление R, масса m и т. п.).

Первой страницей считается титульный лист, второй — лист задания, третьей страницей является аннотация. Эти страницы выполняются на особых формах, которые приведены в приложении. Все эти страницы включаются в общую нумерацию, но номера на них не ставятся. Остальной текст оформляется по обычной форме.

Нумерация остальных страниц пояснительной записки — сквозная, арабскими цифрами, в нижней правой ячейке основной надписи выполняется автоматически. Первой страницей, выполненной по основной форме, будет — четвертая.

Далее следуют содержание. Для этого в самом начале четвертой страницы вводится пустая строка стилем «Основной», задаётся выравнивание по центру и пишется слово «Содержание» и нажимается клавиша «Enter». Само содержание вставляется автоматически. Для этого в главном меню выбираем «Вставка» → «Ссылка» → «Оглавление и указатели». Переходим на вкладку «Оглавление», Ставим галки — «Показать номера страниц», «Номера страниц по правому краю». Заполнитель — многоточие. Форматы «формальный», уровни — 2. Во вкладке «Параметры», «доступные стили» «Заголовок 1» должен быть связан с уровнем 1, а «Заголовок 2» должен быть связан с уровнем 2, «ОК».

Текст делится на разделы и подразделы. Нумерация разделов — арабскими цифрами. Разделы состоят из подразделов. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела в разделе, разделенные точкой (например, «2.5» — пятый подраздел второго подраздела). Подразделы состоят из пунктов. Номер пункта включает номер раздела, порядковый номер подраздела в разделе и порядковый номер пункта в подразделе, разделенные точками (например, «2.5.3» — третий пункт пятого подраздела второго раздела). Пункты, как правило, названий не имеют. В конце номеров разделов, подразделов и пунктов точка не ставится, например: «2.2 Разработка структуры базы данных».

Не допускается выделение единственного подраздела в разделе.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки разделов и подразделов следует печатать с прописной буквы (допустимо использование жирного начертания шрифта) и начинать с абзацного отступа. В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Подчеркивание заголовков не допускается.

Между заголовком и текстом (как выше, так и ниже его) должен быть отступ в 6 −24 пункта. Недопустимо, когда заголовок находится в нижней части листа, а текст раздела, подраздела или пункта начинается на следующем листе.

Каждый раздел записки начинается с новой страницы (к разделам приравниваются: введение, заключение, список литературы, приложения). Каждый подраздел, пункт и перечисления записываются с нового абзаца.

Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений, оформляются в виде ненумерованных (маркированных) или нумерованных списков.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис «-» или при необходимости ссылку в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа — 1,5 см как показано на примере.

Пример.

Рисунки должны располагаться сразу же после первого упоминания в тексте, либо на следующей странице. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в его конец. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1»

Рисунок в приложениях нумеруются отдельно. Например, Рисунок П.2 — второй рисунок приложения.

Рисунки могут иметь наименования, а при необходимости, также и пояснительные данные (обозначения кривых, условия их получения и т. п.). Номер и название рисунка разделяются тире. Слово «Рисунок», номер и наименование рисунка помещают посередине строки под рисунком после пояснительных данных. Например, «Рисунок 2 — Логическая схема базы данных». При ссылках на рисунке следует писать «... в соответствии с рисунком 2» или «см. рисунок 1».

Иллюстрационные материалы, выполненные на кальке и полученные в процессе проектирования с выходом ЭВМ, контрольно-измерительных приборов, а также фотографии, могут быть наклеены на листы пояснительной записки. Если в иллюстрации используется стандартные графические элементы, например, в структурных схемах или в схемах алгоритмов, то их нужно изображать в соответствии с ГОСТ. Графики и диаграммы должны иметь масштабную сетку.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, либо на следующей странице. Нумерация таблиц аналогична нумерации рисунков. Номер и название таблицы разделяются через тире. Слово «Таблица», номер и наименование таблицы помещают в одну строку над таблицей слева, без абзацного отступа. Например, «Таблица 1 — Характеристика языков веб-программирования». Основные элементы таблицы приведены на рисунке 10.

Рисунок 10

Для заголовков, подзаголовков и текста таблицы рекомендуется применять шрифт размером 12 пунктов.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставятся. Рекомендуется выделять заголовки и подзаголовки жирным начертанием шрифта. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но допускается и перпендикулярное их расположение.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие элементы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

В заголовках граф таблицы (при необходимости — в подзаголовках) должны быть указаны размерности или единицы физических величин. Значения всех величин приводят в международной системе единиц (СИ). Допускается дополнительно указывать их значения в других системах единиц (в скобках). Например, «мощность, кВт (л. с.)».

Если стоки или графы таблицы не умещаются на странице, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик. Над первой частью слева пишут слово в «Таблица» с указанием номера и названия таблицы, а над другими частями слева пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

При ссылках на таблицу следует писать «... в соответствии с таблицей 2» или «см. таблицу 1».

Прочие требования к оформлению таблиц — по ГОСТ 2.105.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, отделяя от остального текста одной свободной строкой выше и ниже. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или одного из знаков арифметических операций, причем этот знак должен быть повторен в начале следующей строки. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой. Формулы, используемые в тексте, могут вписываться с помощью редактора формул при таких геометрических параметрах, чтобы они были удобочитаемы, но в то же время не очень крупными. Следует учитывать, что формула — это равноправный член предложения и при ее написании надо соблюдать правило пунктуации (точка после формулы, если ею завершается предложение, или запятая).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример — Плотность каждого образца ρ, кг/см³, вычисляют по формуле

,   (2)

где m — масса образца, кг;

V — объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х»

Если необходимо привести результаты расчетов по формуле, то они записываются обычным текстом без нумерации

В тексте записки по мере необходимости должны быть помещены ссылки на литературные источники. Они вставляются в текст в виде цифры — порядкового номера источника в списке литературы, помещенного в квадратные скобки (например, [12]). Если необходимо сделать ссылку сразу на несколько источников, то они указываются в порядке возрастания номеров, раздельных запятой (например [23,27,28.]). Необходимо делать ссылку и на приложение, листы графической части проекта. Недопустимо включать в список литературы издания и электронные ресурсы, на которые нет ссылок в тексте отчета по практике.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слово «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

Аттестация по итогам практики проводится на основании оформленного в соответствии с установленными требованиями письменного отчета и отзыва руководителя практики (приложении Г).

По итогам практики выставляется оценка: отлично, хорошо, удовлетворительно.

Письменный отчет остается у студента для использования при курсовом и дипломном проектировании. На кафедру сдается титульный лист, индивидуальное задание, оглавление, отзыв руководителя от предприятия и содержание на CD-диске.

Оценка по практике приравнивается к оценкам по теоретическому обучению.

Студенты, не выполнившие программы практики по уважительной причине, направляются на практику вторично в свободное от учебы время.

Студенты, не выполнившие программы практики без уважительной причины или получившие неудовлетворительную оценку, могут быть отчислены из МГТУ «МАМИ», как имеющие академическую задолженность.